Procedimento de Adesão à Ata de Registro de Preços Externa

A adesão à Ata de Registro de Preços Externa é o procedimento pelo qual o Município de Porto Alegre pode utilizar uma Ata decorrente de um Sistema de Registro de Preços gerenciado por órgãos ou entidades não integrantes da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Município de Porto Alegre.

Essa prática, também conhecida como carona, permite ampliar o poder de compra e otimizar recursos, evitando a necessidade de novos processos licitatórios quando já existe uma Ata vigente que atenda às necessidades do Município.

As adesões a Atas de Registro de Preços devem ser realizadas excepcionalmente e por intermédio de processo administrativo específico.

 

Quando utilizar

A adesão pode ser vantajosa em situações como:

- Necessidade de aquisição de bens ou serviços já registrados em outra Ata.

- Otimização de tempo e recursos na condução do processo licitatório.

- Garantia de condições de preço e fornecimento mais vantajosas ao Município.

 

Requisitos e Cuidados

Antes de solicitar a adesão, é importante observar:

- A compatibilidade do objeto da Ata com a necessidade da Administração Municipal.

- O limite quantitativo e as condições estabelecidas pelo órgão gerenciador.

- A viabilidade jurídica e orçamentária da contratação.

- As orientações estabelecidas na Instrução Normativa nº 009/2025.

 

Documentos e Referências

📌 INSTRUÇÃO NORMATIVA 009/2025 - Institui o procedimento para adesão às Atas de Registro de Preços gerenciadas por órgãos ou entidades não integrantes da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Município de Porto Alegre

📌NOTA RECOMENDATÓRIA CONJUNTA ATRICON-IRB-CNPTC-AUDICON Nº 01/2025

📌 Base de Conhecimento SEI - Adesão ARP Externa

 

Procedimento para outros entes realizarem adesão ao Registro de Preços do Município de Porto Alegre

Os órgãos ou entidades interessadas em aderir a uma Ata de Registro de Preços do Município de Porto Alegre devem protocolar o requerimento através do site:

👉 https://protocolovirtual.portoalegre.rs.gov.br/ 

 

Documentos Necessários:

Para que a solicitação seja analisada, é preciso apresentar:

1. Ofício de Solicitação

• Destinado à Diretoria de Licitações e Contratos (DLC);

• Deve estar assinado pelo titular do órgão/ente requisitante.

2. Planilha de Custos

• Quando disponibilizada no site;

• Deve ser devidamente preenchida com os quantitativos desejados.

3. Aceite do Fornecedor

• Manifestação formal do fornecedor da Ata concordando com a adesão.

4. Cópia da Ata de Registro de Preços

• Documento completo e vigente.

Observação: o cumprimento dos incisos I e II do § 2º do art. 86 da Lei Federal nº 14.133/2021 compete ao órgão/entidade que pretende aderir à Ata, não cabendo ao órgão gerenciador a análise do seu atendimento.